U. G. “Zašto ne” zapošljava asistenta/icu za administraciju i finansije

U.G. “Zašto ne” zapošljava novog/u kolegu/icu specijalizovanog/u za administraciju i finansije, koji/a će nam pomoći da što kvalitetnije upotpunimo naš tim finansija i računovodstva. 

U.G. “Zašto ne”

Udruženje građana i građanki (UG) “Zašto ne” organizacija je koja se bavi stvaranjem sigurnog, zdravog, aktivnog, efikasnog i odgovornog bh. društva u cjelini kako u smislu predstavnika/ca vlasti, tako i u smislu civilnog društva i građana/ki, kroz promociju i uspostavu mehanizama političke odgovornosti, jačanje i izgradnju građanskog aktivizma i korištenje novih medija i tehnologija, a sve to s drugim organizacijama civilnog društva, institucijama i pojedincima/kama.

Organizacija radi u Bosni i Hercegovini i ima partnere u većini lokalnih zajednica. Radimo s osobljem od 30 ljudi i imamo dodatnih 15 vanjskih saradnika/ca te više od 200 volontera/ki koji/e podržavaju naš rad. Kroz povezane inicijative postoji nekoliko stotina ljudi koji su uključeni u naš rad.

Ukupno imamo nekoliko stotina medijskih nastupa godišnje za sve glavne lokalne, nacionalne i međunarodne medijske kuće i više od 170.000 pratitelja/ki naših projekata na društvenim mrežama.

Asistent/ica za administraciju i finansije – opis posla

Tražimo organizovanu i analitičnu osobu na poziciji asistenta/ice za administraciju i finansije. Pozicija asistenta/ice za finansije i administraciju podrazumijeva asistenciju u organizaciji i planiranju, kao i podršku u vođenju administrativno-finansijskih poslova unutar organizacije, uključujući ugovaranje, nabavke, korespondenciju s dobavljačima i pružaocima usluga.

Šta će biti tvoji glavni zadaci?

• vršenje svih plaćanja u skladu s nalogom izvršnog direktora,
• ažuriranje finansijske administracije,
• održavanje finansijske arhive,
• komunikacija sa svim radnicima/ama u vezi s uplatama/isplatama, kao i finansijskom dokumentacijom,
• prikupljanje podataka od radnika/ca, dobavljača i ostalih ugovornih organa po pitanjima vezanim za plaćanja,
• pomaganje kolegama/icama u cilju efikasnijeg obavljanja posla i završavanja zadataka,
• primjena propisanih procedura i drugih internih dokumenata,
• kontinuirano educiranje i unapređenje rada te prenos znanja na saradnike/ce,
• obavezan/na si da čuvaš ugled firme i profesionalno se ponašaš na radnom mjestu,
• planiranje i budžetiranje troškova plaća za potrebe internog izvještavanja,
• pokretanje inicijativa i prijedloga za poboljšanje i unapređivanje procesa rada,
• korespondencija s knjigovodstvenom agencijom, bankom, nadležnim poreznim organima i drugim nadležnim institucijama,
• pružanje podrške voditelju/ici finansija u izradi budžeta, praćenju i analizi pokazatelja i rezultata poslovanja te izradi različitih izvještaja,
• obavljanje drugih poslova iz svoje nadležnosti u skladu s odlukom izvršnog direktora.

Šta očekujemo od tebe?

• SSS, poželjno ekonomskog usmjerenja (VSS će se smatrati kao prednost), 
• 1+ godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
• odlično poznavanje rada u Excelu i ostalim osnovnim programima iz MS Office paketa,
• osnovno znanje engleskog jezika,
• odlične socijalne vještine,
• vozačka dozvola B kategorije (poželjno),
• bh. državljanstvo,
• radno iskustvo na vođenju i administraciji projekata smatrat će se prednošću,
• poznavanje finansijskih i administrativnih procesa i terminologije,
• poznavanje važeće zakonske regulative u području relevantnom za poziciju smatrat će se prednošću,
• sposobnost za kvalitetno istovremeno praćenje realizacije više zadataka u veoma dinamičnom poslovnom okruženju.
  

Dodatne vještine koje cijenimo:

• pouzdanost, odgovornost i samostalnost u radu,
• komunikativnost, analitičnost, pedantnost, povjerljivost i profesionalnost u radu,
• izražena samostalnost i stručnost u radu uz poštovanje internih procedura,
• preciznost, proaktivnost i spremnost na učenje i preuzimanje odgovornosti,
• analitičnost i organizovanost,
• sposobnost za individualni i timski rad.

Šta mi nudimo?

• dinamično i izazovno poslovno okruženje,
• rad s ambicioznim timom stručnjaka/inja u ugodnoj radnoj atmosferi, gdje ćeš dobiti prostor za svoje ideje,
• redovna i stimulativna primanja, 
• fleksibilno radno vrijeme i mogućnost rada od kuće, 
• radni odnos u skladu sa zakonskom regulativom,
• različite beneficije za zaposlenike/ce, poput bonusa, putovanja, teambuildinga i usavršavanja kroz individualne treninge i obuku,
• cijenimo entuzijazam i posvećenost, potičemo svakog pojedinca/ku da pokaže svoj maksimum i nagrađujemo dobre rezultate,
• valoriziranje postignutih rezultata, timskog rada i ličnih ambicija,
• prostor za ostvarenje profesionalnih i ličnih inovativnih ideja.

Proces selekcije podrazumijeva intervju s odabranim kandidatima/kinjama, koji će biti obavljen offline ili online, u zavisnosti od uslova. Svi/e kandidati/kinje koji/e uđu u izbor za intervju bit će obaviješteni/e o tome u roku sedam dana od zatvaranja konkursa. 

Pozicija zahtijeva probni rad u trajanju tri mjeseca (probni rad bit će plaćen). Oglas je otvoren za zapošljavanje na puno radno vrijeme.

U.G. “Zašto ne” je poslodavac koji promoviše jednakost u zapošljavanju te naglašavamo da je svaka pozicija u organizaciji jednako otvorena za sve kandidate/kinje koji/e ispunjavaju tražene kvalifikacije, bez obzira na njihov etnički, nacionalni, vjerski, rasni i rodni identitet, invaliditet ili seksualnu orijentaciju. 

Grad: Sarajevo

Država: Bosna i Hercegovina

Broj radnih mjesta: 1

Vrsta zaposlenja: Ugovor o radu

Radno vrijeme: Puno radno vrijeme

 

Aplikacija treba da sadrži:    

• detaljan CV (obavezno),
• motivaciono pismo (obavezno), 
• reference prethodnih poslodavaca (poželjno kao dodatak aplikaciji),
• kopiju univerzitetskih diploma, 
• bilo kakve dodatne materijale za koje misliš da pokazuju tvoje sposobnosti i iskustvo u području administracije i finansija.

Za sva dodatna pitanja molimo da nas kontaktiraš na [email protected].

Aplicirati možeš slanjem potrebne dokumentacije na e-mail [email protected], putem platforme MojPosao.ba ili putem LinkedIn platforme.

Oglas ostaje otvoren do 15. augusta 2023. godine. 

 

 Ako želiš postati dio našeg uspješnog tima, prijavi se!